Gestion Empresarial de Proyectos(EPM)

¿QUE ES EPM?

Gestión Empresarial de Proyectos o Enterprise project management Es un sistema de malformación de apoyo a la gestión de operaciones de envergadura y complejidad,     de carácter no repetitivo y necesario para acometer una obra de importancia en el contexto empresarial, adecuadas para resolver operaciones complejas, que implican a varios conjuntos de personas, maquinas, mercaderías, etc.

CARACTERÍSTICAS

1. Administra de forma inteligente el ciclo de vida completo de la inversión y el proyecto.
2. Es una estrategia de negocio en si misma.
3. Implica el proceso de transformación que supone cambios en los procesos, la organización y al tecnología.
4. Mejora la gestión de proyectos tanto externos como internos.
5. Se crea una base sobre la que  redefinir continuamente formas de mejorar la dirección y gestión de nuevos proyectos.
6. Proporciona un progreso  sustancial en el nivel de calidad y consigue los objetivos de resultado,coste y plazo de operación.

ÁREAS QUE INTERVIENEN

1. Área financiera(controler, admunistrativo y gestor de tesorería): Gestión de clientes y proveedores, Gestión de impuestos,etc.
2. Gestores operativos del proyecto(jefes de proyecto y miembros del equipo): Relaciones entre los interesados, realización de tareas, etc.
3. Dirección de empresa(ejecutivos, responsables de área, director técnico): Gestión gerencia de la cartera, apoyo a la toma de decisiones sobre la inversión,etc.
4. Área comercial: El equipo comercial utilizara herramientas para agilizar la venta y hacer un presupuesto acertado.
5. Administradores de las aplicaciones: tareas de administración y mantenimiento.

CICLO DE VIDA

Conflagración general: Identificar los aspectos generales, establecer calendarios para las plantificaciones, identificar recursos disponibles,identificar los valores de coste de los servicios,identificar los proyectos plantilla para agilizar el trabajo,criterios de clasificacion de proyectos

Creación y estimación de un proyecto: Presupuesto del proyecto, identificar el proyecto según objetivos,identificar principios contables y financieros,elegir tipo de proyecto,estimar costes,recursos y beneficios,evaluar impacto estratégico y riesgos, condiciones de contratación del cliente, identificar los datos particulares del proyecto.

Planificación del proyecto: Programación asistida o manual y reserva de capacidad de los recursos según sea finita o limitada,planificar los proyectos para conseguir un margen razonable de tiempo,dinero,productos, simulación financiera, conversión de previsiones, previsión suministro de materiales, detalle de actividades(tiempo,prioridades,etc)

Evolución transaccional: Imputación de los tiempos consumidos, reservas de capacidad de ejecución, imputación de gastos durante la ejecución, consumibles y  materiales entregados al cliente,posibles ingresos, facturación de anticipos, facturas a cuenta, revision de estimaciones de proyectos.

Seguimiento del proyecto de la cartera de proyectos: Consultas sobre las transacciones, informes de previsión e ingresos, informes de control de la ejecución, integración de herramientas de escritorio externas(hoja de calculo), perdidas y ganancia,trabajo en curso,asignaciones de nominas, consumo, ratio de eficiencia de empleados.

RELACIÓN CON OTROS PROCESOS

Papel de las TIC en la empresas

En esta entrada hablaremos sobre las TIC(Tecnologías de la Información y la Comunicación).

Cada día se utilizan en mayor grado las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) para apoyar y automatizar todas las actividades de una empresa. Con la ayuda de las TIC las organizaciones han logrado grandes beneficios, como es la optimización de sus recursos y la mejora de sus operaciones, conocer mejor las necesidades de los clientes para ofrecerles un mejor servicio, llegar a un mayor número de clientes y a nuevos mercados, y mejorar la comunicación entres sus empleados y con sus clientes y proveedores, logrando aumentar así su eficiencia.

Las organizaciones se han dado cuenta que el empleo de las nuevas tecnologías permiten, en primer, llegar más rápido al mercado y cubrir un mercado más amplio, ya que las distancias no son un límite; además, brindan la oportunidad de dar una imagen de empresa innovadora frente a la competencia.

Sin duda alguna, el empleo de las TIC en diversas áreas ha contribuido a que exista un ahorro, tanto en costos como en tiempo, contribuyendo además a gestionar mejor los flujos de información.
A menudo, la calidad de la toma de decisiones se ve influenciada por la información disponible, de modo que en muchas ocasiones no se toma la mejor decisión por carecer de los datos necesarios o porque, aun contando con ellos, no son útiles o, simplemente, no se dispone de tiempo suficiente para analizarlos.
Es por ello que, en la actualidad, las empresas buscan implementar diversas herramientas o estrategias que les faciliten el logro de sus objetivos, buscando la adquisición de ventajas competitivas frente a sus rivales y, en este proceso, las TIC y las herramientas de ayuda a la toma de decisiones juegan un papel fundamental. Por otra parte, las TIC permiten la recopilación de información y su posterior tratamiento y análisis, como base para ayuda a la toma de decisiones y como apoyo a los niveles directivos, para, finalmente, convertirse en herramienta para obtener ventajas competitivas mediante su implantación y uso, apoyando el máximo nivel jerárquico de la organización.

Toda organización debe considerar un plan TIC que considere actuaciones en cada uno de los siguientes aspectos:

Dirigir: Alineamiento con los objetivos del negocio para poder construir los mecanismos necesarios para entregar valor.

Crear: Retorno de valor de la inversión realizada en TIC. Proteger: Gestión de riesgos para preservar el valor de los activos.

Actuar: Gestión de recursos y desarrollo del plan TIC

Monitorizar: Evaluación de la ejecución y desempeño del plan establecido para realinear el gobierno de las TIC con el del negocio si es necesario.

Soluciones de negocio de Oracle

En este blog hablaremos sobre las diferentes soluciones para nuestros negocios que nos ofrece Oracle.

Para funcionar con eficacia, las empresas deben coordinar una gran cantidad de información. Los departamentos de una empresa, ya sean de gestión de materiales (aprovisionamiento, inventarios, logística), producción, contabilidad y finanzas, recursos humanos o ventas y marketing, deben saber exactamente cuándo y dónde actuar.

Planificación eficaz de los recursos
Para planificar y utilizar los recursos y la información de la empresa de una forma eficaz -incluso en estructuras empresariales complejas-, se necesitan soluciones de software adecuadas que actúen como un centro de control integral de la empresa. Su misión es recopilar información sobre el estado actual y los informes de progreso de los distintos departamentos, y transferirlos al resto. Además, los usuarios actualizan esta información en tiempo real y pueden acceder a ella cuando lo deseen. Las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) cubren toda la estructura empresarial de la compañía.

Módulos específicos para cada sector
No todas las empresas necesitan disponer de una gama completa de funciones. Las pymes, por ejemplo, no suelen necesitar funciones de control integradas. Por lo tanto, estas soluciones se suelen dividir en módulos. Muchos proveedores de soluciones como Oracle desarrollan módulos específicamente adaptados a distintos sectores para satisfacer los requisitos de cada empresa.

SOLUCIONES DE NEGOCIO:

SEGURIDAD IT: Cuando se habla de seguridad, muchos empresarios piensan sobre todo en control de acceso a los datos y firewalls. Sin embargo, esto es sólo una parte de las estrategias de seguridad. La protección de los datos no consiste sólo en evitar el acceso no autorizado a los datos críticos y confidenciales desde dentro o fuera de la empresa, sino que también engloba la fiabilidad, las copias de seguridad y la recuperación de los datos en caso de que se produzca algún contratiempo.

La fiabilidad es fundamental La mayoría de las empresas protegen sus datos mediante control de acceso y firewalls, pero en el día a día de una empresa es crucial que los datos estén siempre disponibles y que el personal autorizado pueda leerlos y modificarlos cuando sea necesario

Business Intelligence/Reporting: 

 Las soluciones de software como Business Intelligence (BI) facilitan al instante toda la información necesaria para tomar decisiones, lo que permite reaccionar a los cambios del mercado y a las demandas de los clientes en cualquier momento y lugar.

Una base sólida para tomar decisiones
Gracias a información transparente y una gestión eficaz de los datos, las empresas pueden:

• Adaptarse a los cambios del mercado y a las demandas de los clientes.
• Detectar cuellos de botella de la cadena de suministros.
• Facilitar información con rapidez y seguridad (Basel II).
• Analizar los posibles ahorros de costes.

Ventajas de las soluciones de BI y experiencia de nuestros partners
Con la tecnología de bases de datos líder de Oracle y la experiencia de más de 500 partners en España, cualquier empresa puede implementar un sistema de BI con rapidez y a un coste bajo.

Customer Relationship Management (CRM)

El cliente es y será siempre la pieza más importante de cualquier empresa, sea del sector que sea. Un negocio sólo puede funcionar bien de forma continuada si sus clientes están satisfechos. Así pues, para obtener buenos resultados a largo plazo, las empresas necesitan que las relaciones con sus clientes sean estables.

Aumento de la demanda
Ya no basta con que el cliente esté satisfecho con el producto final. La convergencia de mercados y el uso creciente de Internet para comparar productos y precios hacen que sea cada vez más importante centrarse en el cliente durante todo el proceso. Además, conseguir nuevos clientes resulta mucho más caro y laborioso que conservar los clientes existentes.

Cuide a sus clientes
Gracias a la gestión de las relaciones con los clientes, o CRM, puede cuidar de los clientes de una forma activa, que es un aspecto fundamental. CRM respalda el proceso de venta mediante la entrega de cifras, datos y hechos sobre los clientes actuales y potenciales a todas las personas implicadas. Sólo si se tiene acceso a todas las ofertas, pedidos, notas de entrega, facturas, correos electrónicos y otros tipos de correspondencia, es posible encargarse de las solicitudes o resolver los problemas con rapidez para satisfacción de ambas partes.

Las soluciones CRM de Oracle constan de distintas aplicaciones que facilitan una gestión eficaz de los clientes. La arquitectura abierta y estandarizada de esta solución racionaliza los procesos empresariales, mejora la calidad de los datos y facilita la información que necesita cada una de las partes implicadas.

Supply Chain Management (SCM)

Sepa lo que ocurre en todo momento
Las soluciones SCM de Oracle E-Business Suite integran y automatizan las fases más importantes de la cadena de suministros en la empresa, desde el desarrollo y el diseño hasta la producción y la operación, pasando por la planificación y el abastecimiento. Mediante un modelo unificado de información, con las soluciones Oracle se puede tener una visión global de todo el proceso en cualquier momento, incluso en infraestructuras con distintas ubicaciones y flujos de trabajo complejos.

Una relación óptima con los clientes precisa un sistema de producción o externalización con capacidad de respuesta
Oracle Supply Chain Management 11i.10 optimiza el flujo de las operaciones: mejora la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), controla la demanda de la producción en tiempo real e integra los proveedores y subcontratistas externos en el flujo de trabajo.

Espero que os sirva de ayuda para entender un poco mas las soluciones de negocio de Oracle.

ENLACES DE INTERES:

http://www.oracle.com/es/solutions/midsize/business-solutions/index.html

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